KVKK Uyumlu Parmak İzi PDKS Mimarisi ve Otomatik Puantaj Hesaplama Rehberi

İnsan Kaynakları ve Hukuk departmanlarının biyometrik Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS) yatırımlarında en çok önem verdiği konuların başında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve veri güvenliği gelmektedir. Pek çok kişi parmak izi okuma cihazlarının personelin parmak izini bir fotoğraf makinesi gibi resim formatında kaydettiğini düşünse de, modern biyometrik kriptografi tamamen farklı çalışır.

1. Parmak İzi Terminalleri Veriyi Nasıl İşler? (Hash Template Mimarisi)

ZKTeco, Camuratech ve TENFEI biyometrik terminallerinde parmak sensöre dokunduğu anda optik veya kapasitif tarayıcı parmak sırtındaki çatal ve bitiş noktalarının (minutiae points) birbirine olan mesafesini ve açısını ölçer.

• Görüntü Kaydedilmez: Cihaz içinde veya Peryönsis PDKS yazılımı veri tabanında hiçbir şekilde parmak izinin resmi (JPEG, PNG, BMP vb.) tutulmaz.
• Tek Yönlü Matematiksel Özet (Hash): Ölçülen geometrik koordinatlar, ZKFinger v10.0 algoritması tarafından 0 ve 1‘lerden oluşan şifreli bir sayı dizisine (Template) dönüştürülür.
• Geri Döndürülemezlik: Bu sayısal şablondan geriye doğru gidilerek kişinin gerçek parmak izi görüntüsünün elde edilmesi matematiksel olarak imkansızdır.

2. İşletmelerde KVKK Uyumluluğu İçin 4 Altın Uygulama Adımı

Kurumunuzda biyometrik ve hibrit PDKS sistemlerini işletirken hem yüksek güvenlik hem de yasal uyumluluk sağlamak için Peryönsis uzmanlarının önerdiği 4 uygulama adımı şunlardır:

1. Hibrit Doğrulama Seçeneği Sunun: Tüm ZKTeco ve Camuratech terminallerimizde parmak izi sensörünün yanı sıra dahili 13.56 MHz Mifare / 125 KHz Proximity Kart Okuyucu ve Şifre Tuş Takımı standarttır. Açık rıza vermek istemeyen personeller aynı cihazı personel kartıyla kullanabilir.
2. Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyanı: Personel özlük dosyalarında biyometrik şablonun yalnızca mesai/güvenlik amacıyla işlendiğini ve görüntü olarak saklanmadığını belirten KVKK Aydınlatma Metni bulundurulmalıdır.
3. Yetkilendirilmiş SQL Veri Tabanı: Peryönsis PDKS yazılımımız yerel sunucunuzda (On-Premise) şifreli MS-SQL veri tabanı üzerinde çalışır; dış bulut sunucularına veri sızıntısı yaşanmaz.
4. İşten Ayrılan Personelin Verisini Anında Silme: İş akdi sona eren personelin biyometrik şablonu yazılım üzerinden tek tıkla hem veri tabanından hem de ağdaki tüm terminallerden kalıcı olarak silinir.

3. Peryönsis İle Vardiya ve Fazla Mesai Puantajı Nasıl Hesaplanır?

Geleneksel imza föyleri veya manuel Excel tabloları, 50 kişinin üzerindeki her işletmede aylık ortalama %4 ile %8 arasında bordro hesaplama hatasına ve zaman kaybına neden olur. Peryönsis Personel Devam Kontrol Yazılımı ile süreç tamamen otonom hale gelir:

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Parmak izi cihazındaki veriler başka bir cihaza kopyalanabilir mi?

Cihazlardaki şablonlar yalnızca yetkili yönetici (Admin) parmak izi veya kurumsal iletişim şifresi (Comm Key) ile Peryönsis PDKS yazılımı tarafından okunabilir; dışarıdan USB bellek takılarak yetkisiz veri çekilmesi engellenmiştir.

Aynı cihazda bazı personeller kart, bazıları parmak izi kullanabilir mi?

Evet. ZKTeco K20, K70, F19, SF300 ve Camuratech CMR 500 Plus modellerimiz hibrit yapıdadır; istediğiniz personele parmak izi, istediğiniz personele Mifare/Proximity kart tanımlayabilirsiniz.

Teknik şartname ve kurumsal ihale dosyası desteğiniz var mı?

Evet. Kamu ve özel sektör alımlarınız için hazırladığımız güncel şartname maddelerine Parmak İzi ve PDKS Teknik Şartnamesi sayfamızdan ulaşabilir veya proje ekibimizden destek alabilirsiniz.